LeviTech · מדריך קצר לפתרון תקלה
מסמך Word נראה שונה אצל הנמען
כשאין צורך בעריכה, PDF יכול לשמור על מראה המסמך. בודקים את הקובץ שנוצר ולא מסתפקים בשם שלו.
נסו את הצעדים לפי הסדר
- שמרו את מסמך Word המקורי. אם זו הצעה או גרסה עסקית, ודאו שזה התוכן המאושר ושמותר לשלוח אותו לנמען.
- בחרו קובץ > שמירה בשם, שמירת עותק או ייצוא, ובחרו PDF בסוג הקובץ. בחרו שם ומיקום חדשים ושמרו את קובץ המקור לעריכה עתידית.
- פתחו את ה־PDF שנוצר ובדקו עמודים ראשונים ואחרונים, טבלאות, כיוון עברית, מספרים ופרטי קשר. חפשו עמודים ריקים או תוכן שנחתך.
- במסמך עם הערות או סימוני עריכה, בדקו מה נכלל בייצוא ומה אושר לפרסום; עצם הייצוא ל־PDF אינו מבטיח שהערות או מידע פנימי הוסרו.
- צרפו את ה־PDF הנכון ובדקו את שם הקובץ בטיוטה לפני שליחה. PDF אינו דרך לנעול מידע חסוי, ואם הנמען צריך לערוך יש לתאם פורמט מתאים.
מתי עוצרים ומבקשים עזרה?
אם ה־PDF עצמו משובש, חסר בו תוכן או לא ברור איזו גרסה אושרה לשליחה, עצרו לפני ההפצה.
להרחבה: Microsoft — Save or convert to PDF in Office (נפתח בלשונית חדשה)המדריך מבוסס על בדיקות פשוטות ותיעוד היצרן. שמות תפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות. אין להמשיך בפעולה שאינכם מבינים או שאינה מתאימה למחשב שלכם.
למדריכים נוספים בנושא Windows ותוכנות