LeviTech · מדריך קצר לפתרון תקלה
Excel מוחק אפסים בתחילת מספר או משנה מספרים ארוכים
טלפונים וקודי מוצרים הם לעיתים טקסט ולא מספר לחישוב. הגדרת טקסט מגינה על הזנה חדשה, אך אינה מחזירה מידע שכבר אבד.
נסו את הצעדים לפי הסדר
- שמרו עותק של הקובץ ובדקו מול מקור מאומת כיצד הקוד אמור להיראות, כולל אפסים בתחילה ואורך מלא. אין להסיק את האורך משורה אחת בלבד.
- לפני הזנה חדשה בחרו תאים ריקים המיועדים לקודים והגדירו בית > תבנית מספר > טקסט. שינוי זה נועד להזנה הבאה; הוא אינו משחזר אפסים שכבר הוסרו.
- הזינו קוד לדוגמה מהמקור המאומת ובדקו בשורת הנוסחאות שכל האפסים והספרות נשמרו. אפשר להקדים גרש בודד לקוד בודד כדי להזינו כטקסט.
- לקודים שכבר נפגעו, הזינו מחדש מהמקור רק לאחר שהתאים הוגדרו כטקסט. עיצוב המציג אפסים אינו הוכחה שהנתון המקורי שוחזר, במיוחד כשאורך הקודים משתנה.
- בקודים ארוכים מ־15 ספרות ייתכן ש־Excel כבר עיגל ספרות כשהתייחס אליהם כמספר. במקרה כזה נדרש המקור המקורי; שינוי תבנית התאים לא מחזיר אותן.
- אם מדובר בייבוא CSV גדול, שמרו את קובץ המקור ובקשו עזרה בהגדרת עמודת הקודים כטקסט בזמן הייבוא, לפני שימוש בנתונים.
מתי עוצרים ומבקשים עזרה?
אם המקור המאומת חסר או הנתונים משמשים לחיוב, זיהוי או מערכת משותפת, אל תנחשו ספרות ואל תבצעו תיקון גורף.
להרחבה: Microsoft — Keeping leading zeros and large numbers (נפתח בלשונית חדשה)המדריך מבוסס על בדיקות פשוטות ותיעוד היצרן. שמות תפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות. אין להמשיך בפעולה שאינכם מבינים או שאינה מתאימה למחשב שלכם.
למדריכים נוספים בנושא Windows ותוכנות