המשתתפים רואים חלון אחר או את הערות המצגת

נסו את הצעדים לפי הסדר

1. אם הקהל רואה מידע שלא התכוונתם להציג, לחצו תחילה הפסק שיתוף ב־Teams. בהצגה מקומית עצרו לרגע את המצגת לפני שינוי התצוגות.
2. פתחו את המצגת הרצויה וסגרו או הסתירו חלונות רגישים שאינם נחוצים. בדקו שהשקופיות כוללות רק מידע שאושר לקהל.
3. ב־PowerPoint עם שני מסכים, השתמשו בהגדרות התצוגה שבתצוגת המגיש ובחרו החלפת תצוגת מגיש והצגת שקופיות אם הערות המגיש נמצאות במסך הקהל.
4. ב־Teams בחרו שיתוף ובחרו בחלון המצגת המתאים במקום שולחן העבודה כולו כשאין צורך להראות חלונות אחרים. בדקו את שם החלון ואת מסגרת השיתוף.
5. אמתו במסך החיצוני, בתצוגה המקדימה או מול משתתף שהקהל רואה את השקופית הנכונה ואינו רואה הערות מגיש. המשיכו רק לאחר האימות.
6. אם נחשף מידע רגיש, הפסיקו את השיתוף ועדכנו את אחראי הארגון לפי הנהלים; החלפת חלון אינה מבטלת מידע שכבר הוצג.

להרחבה: Microsoft — Start the presentation and use Presenter view ↗ (נפתח בלשונית חדשה)המדריך מבוסס על בדיקות פשוטות ותיעוד היצרן. שמות תפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות. אין להמשיך בפעולה שאינכם מבינים או שאינה מתאימה למחשב שלכם.