LeviTech · תקלות ופתרונות

לא כל דבר
צריך טכנאי.

לפעמים חיבור קטן או הגדרה אחת עושים את ההבדל. מצאו את התקלה שלכם, נסו את הצעדים, ובדקו אם חזרתם לעבוד.

מה התקלה שלכם?
צעדים פשוטיםלבית ולעסקעזרה כשצריך
מתחילים בבדיקה קצרה
01מוצאים את התקלהבחיפוש או לפי נושא.
02מנסים שלושה צעדיםבקצב שלכם, לפי הסדר.
03עדיין צריכים עזרה?ממשיכים איתנו מהנקודה שבה עצרתם.

המדריכים מיועדים בעיקר ל־Windows ולתוכנות נפוצות. שמות התפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות.

תקלות ופתרונות

מה מפריע לכם לעבוד?

בחרו מדריך, פתחו את הצעדים ובדקו אחרי כל שלב.

50 מדריכים מתאימים

ניקוי החיפוש והסינון
לעסק אינטרנט ודפדפןמחשב העבודה לא מתחבר לרשת המשרדבדיקה של כ־2 דקות

אין חיבור אלחוטי בעמדת העבודה.

  1. פתחו את סמל הרשת בשורת המשימות והפעילו Wi-Fi.
  2. ודאו שמצב טיסה כבוי בהגדרות הרשת.
  3. בחרו רק את רשת המשרד המוכרת ולחצו על התחברות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הרשת חסרה או נדרשת סיסמה שאין לכם, פנו לאחראי המחשוב.

לעסק אינטרנט ודפדפןהמחשב מחובר ל־Wi-Fi אבל אתרי העבודה לא נפתחיםבדיקה של כ־3 דקות

מופיע חיבור לרשת ללא גישה לאינטרנט.

  1. פתחו אתר מוכר נוסף כדי לבדוק אם התקלה כללית.
  2. נתקו את חיבור ה־Wi-Fi במחשב שלכם בלבד וחברו שוב.
  3. נסו שוב לפתוח את האתר המוכר לאחר ההתחברות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם גם עובדים נוספים מנותקים, פנו לאחראי ואל תפעילו מחדש את הנתב.

לעסק אינטרנט ודפדפןאתר הספק נתקע בכרום בזמן העבודהבדיקה של כ־3 דקות

לשונית האתר מציגה שגיאה או אינה מגיבה.

  1. שמרו טיוטות פתוחות וסגרו לשוניות שאינן נחוצות.
  2. רעננו פעם אחת את לשונית אתר הספק.
  3. נסו את כתובת האתר הידועה בדפדפן נוסף שמותקן בעבודה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיעה אזהרת אבטחה או שהאתר נכשל בשני דפדפנים, פנו לעזרה.

לעסק אינטרנט ודפדפןקליטת הרשת חלשה בעמדת העבודהבדיקה של כ־2 דקות

המחשב הנייד מציג מעט פסי קליטה.

  1. בדקו את פסי הקליטה בסמל הרשת במחשב.
  2. העבירו את המחשב הנייד למקום עבודה קרוב יותר לנתב.
  3. נסו שוב את אותו אתר ובדקו אם החיבור השתפר.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם צריך להזיז ציוד משותף או לשנות את הרשת, פנו לאחראי.

לעסק אינטרנט ודפדפןהעלאות OneDrive מכבידות על פגישת Teamsבדיקה של כ־2 דקות

פגישת הווידאו נקטעת בזמן העלאת קבצים.

  1. פתחו את סמל OneDrive של חשבון העבודה שלכם.
  2. בתפריט ההגדרות בחרו השהיית סנכרון לשעתיים.
  3. בסיום הפגישה בחרו חידוש סנכרון ובדקו את מצבו.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הפגישה עדיין נקטעת או שיש העלאה עסקית דחופה, פנו לאחראי.

לעסק מסכים וציוד היקפימסמך ללקוח נשלח למדפסת הלא נכונהבדיקה של כ־2 דקות

חלון ההדפסה מציג מדפסת אחרת במשרד.

  1. פתחו במסמך קובץ ואז הדפסה.
  2. בחרו את המדפסת המוכרת שאושרה לעמדה שלכם.
  3. בדקו את התצוגה המקדימה והדפיסו עמוד ניסיון אחד.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם המדפסת אינה מופיעה או דורשת התקנה, פנו לאחראי המחשוב.

לעסק מסכים וציוד היקפיעבודת ההדפסה שלי תקועה בתורבדיקה של כ־3 דקות

המסמך שלכם ממתין בלי להתחיל להדפיס.

  1. פתחו הגדרות > Bluetooth ומכשירים > מדפסות וסורקים.
  2. בחרו את המדפסת, פתחו את התור ובטלו רק עבודה שלכם.
  3. לאחר הביטול נסו להדפיס עמוד אחד מהמסמך שלכם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם עבודה של אחר חוסמת או שהמדפסת משותפת ולא זמינה, פנו לאחראי.

לעסק מסכים וציוד היקפיטבלת מחירים באקסל נחתכת בהדפסהבדיקה של כ־3 דקות

עמודות מהטבלה מופיעות על דפים נפרדים.

  1. שמרו עותק עבודה משלכם ופתחו פריסת עמוד.
  2. בהתאמה לגודל בחרו רוחב של עמוד אחד וגובה אוטומטי.
  3. פתחו תצוגה מקדימה ובדקו שהטקסט נשאר קריא.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הנתונים קטנים מדי לקריאה, בקשו עזרה בסידור ההדפסה.

לעסק מסכים וציוד היקפיהחוזה מודפס משני הצדדים כשצריך צד אחדבדיקה של כ־2 דקות

המדפסת משתמשת בהדפסה דו־צדדית למסמך הנוכחי.

  1. פתחו קובץ > הדפסה במסמך שלכם.
  2. בהגדרות העבודה בחרו הדפסה על צד אחד.
  3. הדפיסו עמוד ניסיון אחד לפני שליחת החוזה כולו.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם האפשרות נעולה או אינה קיימת, פנו לאחראי ואל תשנו הגדרות משותפות.

לעסק מסכים וציוד היקפיהערות פנימיות מופיעות בהדפסת המסמך ללקוחבדיקה של כ־2 דקות

בתצוגה המקדימה נראים סימוני עריכה או הערות.

  1. פתחו קובץ > הדפסה בעותק המסמך שלכם.
  2. בהגדרות ההדפסה בטלו את האפשרות הדפס סימון.
  3. עברו בתצוגה המקדימה על העמודים לפני ההדפסה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין ודאות איזו גרסה אושרה ללקוח, בקשו אישור מבעל המסמך.

לעסק מסכים וציוד היקפיהסריקה מגיעה מהמקור הלא נכון בסורקבדיקה של כ־2 דקות

התוכנה מחפשת דפים במזין במקום במשטח.

  1. פתחו Windows Scan ובחרו את הסורק המותקן המתאים.
  2. הניחו את הדף לפי הסימון שעל הסורק.
  3. בחרו מקור משטח או מזין בהתאם למיקום הדף וסרקו ניסיון.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הסורק אינו מופיע או מציג תקלה, פנו לאחראי ללא הפעלה מחדש של ציוד משותף.

לעסק מסכים וציוד היקפילא מוצאים את החשבונית אחרי הסריקהבדיקה של כ־2 דקות

הסריקה הסתיימה אך הקובץ אינו בתיקיית העבודה.

  1. ב־Windows Scan פתחו הצג עוד ובדקו את תיקיית השמירה.
  2. פתחו אותה בסייר הקבצים; ברירת המחדל היא תמונות > סריקות.
  3. בסריקה הבאה בחרו תיקייה מאושרת שלכם ובדקו שהקובץ מופיע.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין גישה לתיקייה או שהקובץ חסר גם שם, פנו לעזרה.

לעסק מסכים וציוד היקפיTeams מציג את המצלמה הלא נכונה לישיבהבדיקה של כ־2 דקות

בתצוגה המקדימה נראית מצלמה אחרת או תמונה ריקה.

  1. פתחו ב־Teams הגדרות > מכשירים לפני הישיבה.
  2. בתפריט המצלמה בחרו את המצלמה המחוברת לעמדה שלכם.
  3. בדקו את התצוגה המקדימה לפני הצטרפות לפגישה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם המצלמה חסרה או נחסמת במדיניות המשרד, פנו לאחראי.

לעסק מסכים וציוד היקפיהמסך הנוסף בעמדת העבודה נשאר ריקבדיקה של כ־3 דקות

המסך הראשי עובד והמסך הנוסף אינו מציג תמונה.

  1. בדקו שכבל המסך שלכם מחובר היטב בשני קצותיו.
  2. לחצו Windows+P ובחרו הרחבה.
  3. בדקו שהמסך מופעל ומציג את הכניסה המתאימה לכבל.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הכבל פגום או שהמסך נשאר ריק, פנו לעזרה ואל תפרקו ציוד.

לעסק מסכים וציוד היקפיהעכבר האלחוטי בעמדת השירות לא מגיבבדיקה של כ־2 דקות

הסמן אינו זז למרות תנועת העכבר.

  1. בדקו שהעכבר שלכם מופעל ושהסוללה טעונה.
  2. אם יש מקלט USB אישי, חברו אותו מחדש למחשב שלכם.
  3. נסו חיבור USB אחר ובדקו אם הסמן זז.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם יש נזק או שהעכבר עדיין אינו מגיב, פנו לאחראי.

לעסק מסכים וציוד היקפיהמקלדת כותבת באנגלית במענה ללקוחבדיקה של כ־2 דקות

האותיות אינן תואמות לשפה שרציתם להקליד.

  1. לחצו Windows+רווח כדי לפתוח את רשימת שפות ההקלדה.
  2. בחרו עברית מהרשימה הקיימת.
  3. הקלידו משפט ניסיון בטיוטה ובדקו אותו לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם עברית אינה ברשימה או שההגדרה נעולה, פנו לאחראי.

לעסק קול, מצלמה ושיחותהלקוח לא שומע אותי בפגישת Teamsבדיקה של כ־2 דקות

המיקרופון אינו מעביר את הקול שלכם בפגישה.

  1. בדקו שכפתור ההשתקה באוזניות וב־Teams אינו פעיל.
  2. פתחו את הגדרות השמע בפגישה ובחרו את המיקרופון שלכם.
  3. באפליקציה השולחנית בצעו שיחת בדיקה כשהאפשרות זמינה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם המארגן חסם מיקרופונים או שהמכשיר חסר, פנו למארגן או לאחראי.

לעסק קול, מצלמה ושיחותהשיחה נשמעת ברמקולים במקום באוזניות העבודהבדיקה של כ־2 דקות

האוזניות מחוברות אך אינן משמשות כפלט השמע.

  1. פתחו הגדרות > מערכת > צליל ב־Windows.
  2. בחרו באוזניות שלכם כמכשיר פלט ובדקו שהן אינן מושתקות.
  3. בדקו גם בתוכנת הפגישה שנבחרו אותן אוזניות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם האוזניות אינן ברשימה או דורשות התקנה, פנו לאחראי.

לעסק קול, מצלמה ושיחותיש הד כשמצטרפים מהלפטופ בחדר הישיבותבדיקה של כ־2 דקות

אותה שיחה נשמעת מכמה מכשירים בחדר.

  1. בדקו אם גם מערכת החדר מחוברת לאותה פגישה.
  2. במחשב שלכם בחרו הצטרפות ללא שמע כשהחדר מספק שמע.
  3. השאירו מיקרופון ורמקול פעילים רק במכשיר שאושר לשיחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם לא ברור איזה מכשיר משמש את החדר, פנו למארגן הפגישה.

לעסק קול, מצלמה ושיחותהמשתתפים לא שומעים את הסרטון ששיתפתי ב־Teamsבדיקה של כ־2 דקות

רואים את הסרטון אך השמע שלו חסר.

  1. עצרו מקורות שמע אחרים במחשב, ואז בחרו שיתוף בפגישה והפעילו הכללת שמע.
  2. בחרו את חלון המצגת או הסרטון המתאים.
  3. נגנו קטע קצר ובדקו עם המשתתפים שהם שומעים.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם שיתוף השמע חסום או דורש התקנה, פנו לאחראי.

לעסק קול, מצלמה ושיחותהקול שלי חלש בשיחות עם לקוחותבדיקה של כ־2 דקות

המיקרופון עובד אבל השומעים מתקשים לשמוע.

  1. קרבו את המיקרופון לפה ובדקו שהוא מחובר היטב.
  2. פתחו הגדרות > מערכת > צליל ובחרו את מכשיר הקלט.
  3. הריצו בדיקת מיקרופון והעלו מעט את עוצמת הקלט לפי הצורך.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין קליטה בבדיקה או שההגדרות נעולות, פנו לעזרה.

לעסק קבצים ומסמכיםמסמך העבודה לא מתעדכן כי OneDrive מושההבדיקה של כ־2 דקות

סמל הענן מציג סימן השהיה ליד חשבון העבודה.

  1. שמרו את המסמך שלכם לפני בדיקת הסנכרון.
  2. פתחו את סמל OneDrive המתאים לחשבון העבודה.
  3. בחרו חידוש סנכרון והמתינו שהקובץ יסיים להתעדכן.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיע סימון אדום או שהחשבון אינו שלכם, פנו לאחראי.

לעסק קבצים ומסמכיםOneDrive אומר שהמסמך שלי נמצא בשימושבדיקה של כ־2 דקות

קובץ פתוח אינו מסיים להסתנכרן לענן.

  1. שמרו את השינויים במסמך שלכם.
  2. סגרו את המסמך ואת התוכנה שפתחה אותו בצורה רגילה.
  3. פתחו את סמל OneDrive ובדקו אם הסנכרון התקדם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיעה שגיאת הרשאה, פנו לאחראי ואל תשנו הרשאות קובץ.

לעסק קבצים ומסמכיםמסמך למצגת לא נפתח כשאין אינטרנטבדיקה של כ־3 דקות

ליד המסמך ב־OneDrive מופיע סמל ענן כחול.

  1. התחברו לרשת העבודה המאושרת לפני היציאה לפגישה.
  2. לחצו ימנית על המסמך ובחרו תמיד שמור במכשיר זה.
  3. המתינו לסימון הירוק ובדקו שהמסמך נפתח במחשב.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין מקום במחשב או שהאפשרות חסומה, פנו לאחראי.

לעסק קבצים ומסמכיםקובץ ההצעה שלי נעלם מתיקיית OneDriveבדיקה של כ־3 דקות

אינכם רואים מסמך ששמרתם בעבר בחשבון העבודה.

  1. פתחו את OneDrive בדפדפן ובדקו שאתם בחשבון העבודה שלכם.
  2. חפשו חלק משם המסמך וגם סיומת כמו docx.
  3. בדקו בסל המחזור ושחזרו רק מסמך פרטי שלכם שנמחק בטעות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם המסמך משותף או אינו נמצא, פנו לבעליו או לאחראי.

לעסק קבצים ומסמכיםקובץ שעמית שיתף לא מופיע בתיקייה שליבדיקה של כ־2 דקות

קישור התקבל אך המסמך אינו ברשימת הקבצים הרגילה.

  1. פתחו OneDrive בדפדפן בחשבון העבודה שלכם.
  2. בחרו משותף ובדקו מי שיתף את המסמך.
  3. פתחו את המסמך מהרשימה או מההזמנה המקורית.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם נדרשת הרשאה נוספת או שהקישור פג, פנו לבעל המסמך.

לעסק קבצים ומסמכיםצריך לבדוק מה השתנה במסמך המשותףבדיקה של כ־3 דקות

הגרסה הנוכחית שונה מזו שזכרתם.

  1. פתחו את המסמך ובחרו קובץ > מידע > היסטוריית גרסאות.
  2. בחרו גרסה מתאריך מתאים לצפייה בלבד.
  3. השוו את התוכן לגרסה הנוכחית בלי ללחוץ על שחזור.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם נדרש להחליף את הגרסה המשותפת, בקשו מבעל המסמך לבצע זאת.

לעסק קבצים ומסמכיםOneDrive מציג התנגשות בין עותקי המסמך שליבדיקה של כ־3 דקות

נערכו עותקים שונים של הקובץ בכמה מקומות.

  1. פתחו את העותק עם השינויים שלכם ושמרו אותו.
  2. שמרו עותק חדש בשם מובחן הכולל את שמכם והתאריך.
  3. בדקו שהעותק החדש הסתנכרן לפני תיאום האיחוד עם הצוות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם השינויים שייכים לכמה עובדים, פנו לבעל המסמך ואל תדרסו עותקים.

לעסק קבצים ומסמכיםמסמך חדש שלי לא עולה בגלל שם הקובץבדיקה של כ־2 דקות

OneDrive מציג שגיאה הקשורה לשם או לתווים.

  1. שמרו את המסמך הפרטי החדש שלכם בשם חלופי.
  2. השתמשו באותיות ומספרים בלי נקודתיים, קווים נטויים או כוכבית.
  3. שמרו בתיקייה המאושרת שלכם ובדקו את מצב הסנכרון.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם זה קובץ משותף או שהשגיאה נמשכת, פנו לאחראי.

לעסק קבצים ומסמכיםקיצור לתיקייה משותפת ב־OneDrive פותח דף אינטרנטבדיקה של כ־2 דקות

התיקייה מופיעה כקישור במקום כתיקייה רגילה.

  1. פתחו את הקישור בדפדפן המותקן בעבודה.
  2. בדקו שאתם מחוברים לחשבון העבודה שלכם.
  3. גשו למסמכים דרך OneDrive בדפדפן ובדקו שהם זמינים.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין גישה או שהקישור אינו מוכר, פנו לבעל התיקייה.

לעסק קבצים ומסמכיםאקסל אומר שהקובץ נעול על שמיבדיקה של כ־3 דקות

הקובץ נשאר פתוח אצלכם במחשב או במכשיר אחר.

  1. שמרו את השינויים בכל עותק שפתוח אצלכם.
  2. סגרו את הקובץ בצורה רגילה בכל המכשירים שלכם.
  3. המתינו כמה דקות ונסו לפתוח שוב את הקובץ המקורי.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיע שם של עובד אחר או הרשאת צפייה בלבד, פנו לבעל הקובץ.

לעסק Windows ותוכנותוורד נסגר לפני ששמרתי את הצעת המחירבדיקה של כ־3 דקות

השינויים האחרונים אינם מופיעים במסמך שנפתח מחדש.

  1. פתחו שוב את Word ובדקו אם מופיע חלון שחזור מסמכים.
  2. פתחו את הגרסה המתאימה לפי התאריך והשעה.
  3. שמרו מיד עותק בשם חדש בתיקיית עבודה מאושרת שלכם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין גרסה מתאימה או שזה מסמך משותף, פנו לעזרה לפני דריסתו.

לעסק Windows ותוכנותטקסט שהודבק להצעת המחיר משנה את העיצובבדיקה של כ־2 דקות

הטקסט המועתק מגיע עם גופן או צבע שונים.

  1. אם ההדבקה הייתה הפעולה האחרונה, בטלו אותה באמצעות Ctrl+Z; אחרת עצרו ובקשו עזרה.
  2. הדביקו שוב ופתחו את כפתור אפשרויות ההדבקה.
  3. בחרו מיזוג עיצוב ובדקו את התוצאה בעותק העבודה שלכם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם העימוד עדיין משובש או המסמך נעול, פנו לבעל התבנית.

לעסק Windows ותוכנותהצעת המחיר נראית אחרת במחשב של הלקוחבדיקה של כ־3 דקות

מסמך Word משנה עימוד לאחר העברתו למחשב אחר.

  1. שמרו תחילה את מסמך Word המקורי שלכם.
  2. בחרו שמירת עותק או ייצוא ובחרו בסוג PDF.
  3. פתחו את ה־PDF ובדקו עמודים, מחירים ופרטי קשר לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם ה־PDF עצמו נראה שגוי, פנו לעזרה לפני שליחתו.

לעסק Windows ותוכנותאקסל מציג סולמיות במקום מחיר או תאריךבדיקה של כ־2 דקות

בתא מופיע ##### במקום הערך הרצוי.

  1. שמרו עותק עבודה משלכם לפני שינוי העיצוב.
  2. גררו את קצה כותרת העמודה כדי להרחיב אותה.
  3. אם מדובר בתאריך, נסו תבנית תאריך קצר ובדקו שוב.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם עדיין מופיעות סולמיות או הערך שלילי, פנו לבעל הגיליון.

לעסק Windows ותוכנותאפסים נעלמים בתחילת מספרי מוצרים באקסלבדיקה של כ־3 דקות

קוד כמו 00123 הופך למספר קצר יותר.

  1. בעותק שלכם בחרו תאים ריקים המיועדים לקודי המוצרים.
  2. הגדירו את תבנית התאים כטקסט לפני ההקלדה.
  3. הזינו מחדש את הקודים לפי מקור מאומת ובדקו את האפסים.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הקודים המקוריים אינם ידועים, פנו לבעל הנתונים ואל תנחשו אותם.

לעסק Windows ותוכנותתיאור המוצר נחתך בתא באקסלבדיקה של כ־2 דקות

רק חלק מהטקסט הארוך נראה בגיליון.

  1. בעותק העבודה שלכם בחרו את תאי התיאור.
  2. בלשונית בית בחרו גלישת טקסט.
  3. בחרו עיצוב > התאמה אוטומטית של גובה שורה ובדקו את התוכן.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם התאים ממוזגים או מוגנים, פנו לבעל הגיליון.

לעסק Windows ותוכנותשורות נעלמו מגיליון המכירות אחרי סינוןבדיקה של כ־2 דקות

מוצג רק חלק מרשימת המכירות בעותק שלכם.

  1. שמרו עותק משלכם אם הגיליון משותף.
  2. פתחו את חץ הסינון בעמודה שבה מופיע סמל מסנן.
  3. בחרו ניקוי מסנן ובדקו אם השורות חזרו.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם השורות עדיין חסרות, פנו לבעל הגיליון בלי לשנות את הנתונים.

לעסק Windows ותוכנותהלקוחות רואים את הערות המרצה במצגתבדיקה של כ־2 דקות

תצוגת המגיש נמצאת במסך שמול הקהל.

  1. בתצוגת המגיש ב־PowerPoint פתחו הגדרות תצוגה.
  2. בחרו החלפת תצוגת מגיש והצגת שקופיות.
  3. בדקו במסך הקהל שרואים רק את השקופיות המתאימות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם המסך החיצוני אינו מזוהה, פנו לאחראי חדר הישיבות.

לעסק Windows ותוכנותב־Teams שיתפתי חלון שגוי מול הלקוחבדיקה של כ־2 דקות

המשתתפים רואים חלון שאינו המצגת הרצויה.

  1. לחצו מיד על הפסק שיתוף בפגישה.
  2. בחרו שוב שיתוף ובחרו את חלון המצגת המתאים.
  3. בדקו את מסגרת השיתוף לפני המשך ההצגה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם השיתוף חסום על ידי המארגן, בקשו ממנו לאפשר לכם להציג.

לעסק מייל ויומןהמייל עם הצעת המחיר נשאר בדואר היוצאבדיקה של כ־3 דקות

ההודעה שלכם טרם יצאה לחשבון הלקוח.

  1. שמרו את תוכן ההודעה בטיוטה לפני שינויים.
  2. בדקו חיבור לאינטרנט וגודל של קבצים מצורפים בהודעה.
  3. לאחר תיקון החיבור או הקטנת קובץ שלכם, נסו שליחה פעם אחת.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיעה שגיאת חשבון או שההודעה עדיין תקועה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןמייל צפוי מלקוח הגיע לדואר זבלבדיקה של כ־2 דקות

הודעת לקוח מוכר אינה נמצאת בתיבת הדואר הנכנס.

  1. פתחו את תיקיית דואר הזבל בחשבון העבודה שלכם.
  2. בדקו את כתובת השולח ואת ההקשר מול ההתכתבות המוכרת.
  3. העבירו לתיבת הדואר הנכנס רק את ההודעה שאומתה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם השולח או הבקשה נראים חריגים, פנו לאחראי לפני פתיחת קבצים.

לעסק מייל ויומןהחתימה במייל מציגה פרטי עסק ישניםבדיקה של כ־3 דקות

מספר הטלפון או התפקיד בחתימה אינם מעודכנים.

  1. פתחו את הגדרות החתימות ב־Outlook בחשבון העבודה שלכם.
  2. עדכנו את החתימה האישית לפי נוסח העסק המאושר ושמרו.
  3. פתחו טיוטה חדשה ובדקו שהחתימה הנכונה מופיעה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם החתימה מנוהלת מרכזית או נעולה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןלא מוצאים את המייל עם החשבונית מהספקבדיקה של כ־2 דקות

ההודעה אינה מופיעה ברשימה הנוכחית ב־Outlook.

  1. חפשו לפי שם הספק או חלק מנושא ההודעה.
  2. הרחיבו את החיפוש לתיבת הדואר שלכם במקום לתיקייה הנוכחית.
  3. סננו הודעות עם קבצים מצורפים ובדקו את התוצאות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם ההודעה אינה נמצאת גם בחיפוש הרחב, פנו לספק או לאחראי.

לעסק מייל ויומןהתשובה ללקוח לא כוללת את הקובץ המקוריבדיקה של כ־2 דקות

קובץ מההודעה שהתקבלה חסר בטיוטת התשובה.

  1. שמרו את הטיוטה ובדקו איזה קובץ צריך לצרף.
  2. בחרו צרף קובץ ובחרו עותק עסקי מאושר מהמחשב שלכם.
  3. בדקו שהקובץ הנכון מופיע בטיוטה לפני שליחתה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין לכם הרשאה לשלוח את הקובץ, פנו לבעליו לפני שליחה.

לעסק מייל ויומןתצוגה מקדימה של קובץ מהספק לא עובדתבדיקה של כ־2 דקות

Outlook אינו מציג מסמך מצורף מוכר בתצוגה מקדימה.

  1. ודאו שהמסמך צפוי ושהשולח מוכר לפני פתיחתו.
  2. בתפריט הקובץ המצורף בחרו פתיחה בתוכנה המתאימה המותקנת.
  3. אם אין פתיחה ישירה, שמרו בתיקייה מאושרת ופתחו משם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הקובץ נחסם או מבקש הפעלת תוכן, פנו לאחראי ואל תעקפו את החסימה.

לעסק מייל ויומןOutlook בוחר חשבון שולח שגוי להודעה ללקוחבדיקה של כ־2 דקות

בטיוטה מופיעה כתובת אחרת בשדה מאת.

  1. שמרו את הטיוטה ובדקו את כתובת השולח בשדה מאת.
  2. בחרו מהרשימה את חשבון העבודה שלכם שכבר מוגדר.
  3. בדקו שוב את השולח ואת הנמענים לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הכתובת הנדרשת אינה שלכם או אינה ברשימה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןהשלמת השם ב־Outlook בוחרת לקוח לא נכוןבדיקה של כ־2 דקות

שם דומה מוסיף כתובת שגויה לטיוטה.

  1. הסירו מהטיוטה את הנמען שנבחר בטעות.
  2. הקלידו את כתובת הלקוח המלאה לפי מקור עסקי מאומת.
  3. פתחו את פרטי הנמען ובדקו את הכתובת לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין כתובת מאומתת או שההודעה כבר נשלחה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןהפגישות ביומן העבודה מופיעות בשעה שגויהבדיקה של כ־3 דקות

שעות היומן אינן תואמות לאזור הזמן שבו אתם עובדים.

  1. פתחו את הגדרות היומן ב־Outlook וחפשו אזורי זמן.
  2. בחרו את אזור הזמן המתאים למקום העבודה ושמרו.
  3. בדקו פגישה מוכרת מול ההזמנה בלי לשנות את האירוע.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם פגישה אחת עדיין שגויה או ההגדרה נעולה, פנו למארגן או לאחראי.

לעסק מייל ויומןשלחתי ללקוח זימון עם שעה שגויהבדיקה של כ־3 דקות

אירוע חד־פעמי שאתם ארגנתם מציג זמן לא נכון.

  1. פתחו ביומן את הפגישה שאתם יצרתם ובדקו את המשתתפים.
  2. תקנו את מועד האירוע היחיד לאחר תיאום עם המשתתפים.
  3. בחרו שליחת עדכון כדי לעדכן את המוזמנים.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אינכם המארגנים או שזו סדרה לא ברורה, פנו למארגן לפני שינוי.

אפשר להמשיך מכאן ביחד

ניסיתם. זה עדיין לא עובד?

ספרו לנו מה התקלה ומה כבר בדקתם. נוכל להתחיל מהמידע הזה ולתאם את ההמשך.

פתיחת קריאת שירות
נדבר בוואטסאפ