חתימה ב־Outlook חסרה או כוללת פרטי קשר ישנים

נסו את הצעדים לפי הסדר

1. ודאו אילו פרטים מותר לפרסם ובאיזה חשבון דרושה החתימה. בארגון השתמשו בנוסח המאושר; חתימה שמתווספת מרכזית מטופלת על ידי האחראי.
2. ב־Outlook החדש פתחו הגדרות > חשבונות > חתימות ובחרו את החשבון. ב־Outlook הקלאסי פתחו קובץ > אפשרויות > דואר > חתימות.
3. ערכו את החתימה האישית הנכונה ועדכנו טלפון, תפקיד וקישורים לפי הצורך. בדקו שהקישור עצמו מוביל ליעד הנכון ולא רק שהטקסט נראה מעודכן.
4. בחרו אם החתימה תשמש אוטומטית להודעות חדשות וגם לתשובות והעברות, ושמרו. הגדרה זו יכולה להיות שונה לכל חשבון ולכל סוג הודעה.
5. פתחו טיוטה חדשה וטיוטת תשובה ובדקו את התוצאה בלי לשלוח. אם משתמשים גם בדפדפן או במכשיר אחר, בדקו שם בנפרד כי החתימה לא תמיד מסתנכרנת בין הגרסאות.

להרחבה: Microsoft — How to add and change an email signature in Outlook ↗ (נפתח בלשונית חדשה)המדריך מבוסס על בדיקות פשוטות ותיעוד היצרן. שמות תפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות. אין להמשיך בפעולה שאינכם מבינים או שאינה מתאימה למחשב שלכם.