LeviTech · מדריך קצר לפתרון תקלה
אי אפשר לערוך קובץ Excel כי הוא נעול
מזהים מי מחזיק בקובץ, סוגרים רק עותקים שלכם וממתינים לשחרור תקין של הנעילה.
נסו את הצעדים לפי הסדר
- קראו את הודעת הנעילה: האם מופיע השם שלכם, אדם אחר או הודעת הרשאה? אל תלחצו על אפשרות שמחליפה את הקובץ ואל תמחקו קובצי נעילה.
- אם מופיע השם שלכם, בדקו אם חוברת העבודה פתוחה בחלון Excel אחר, בדפדפן או במכשיר נוסף שלכם. שמרו את העבודה בכל עותק וסגרו אותו בצורה רגילה.
- המתינו כמה דקות לשחרור הנעילה ולסנכרון. פתחו שוב רק את הקובץ המקורי מהמיקום המאושר, במקום ליצור עותקי עבודה מקבילים בלי תיאום.
- אם מופיע שם של אדם אחר, תיאמו איתו סיום עריכה. אפשר לבחור קריאה בלבד לצורך צפייה, אך שינויים בעותק כזה אינם מתמזגים אוטומטית במקור.
- אם הנעילה נמשכת גם כשהקובץ סגור אצלכם, העבירו לאחראי את נוסח ההודעה ואת מיקום הקובץ; במסמך עסקי פעלו לפי כללי השיתוף הקיימים.
מתי עוצרים ומבקשים עזרה?
נעילה של עובד אחר, הרשאת צפייה בלבד או קובץ מוגן אינן תקלה שיש לעקוף. אין למחוק קובצי מערכת או לשנות הרשאות.
להרחבה: Microsoft — Excel file is locked for editing (נפתח בלשונית חדשה)המדריך מבוסס על בדיקות פשוטות ותיעוד היצרן. שמות תפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות. אין להמשיך בפעולה שאינכם מבינים או שאינה מתאימה למחשב שלכם.
למדריכים נוספים בנושא קבצים ומסמכים