LeviTech · תקלות ופתרונות

לא כל דבר
צריך טכנאי.

לפעמים חיבור קטן או הגדרה אחת עושים את ההבדל. מצאו את התקלה שלכם, נסו את הצעדים, ובדקו אם חזרתם לעבוד.

מה התקלה שלכם?
צעדים פשוטיםלבית ולעסקעזרה כשצריך
מתחילים בבדיקה קצרה
01מוצאים את התקלהבחיפוש או לפי נושא.
02מנסים שלושה צעדיםבקצב שלכם, לפי הסדר.
03עדיין צריכים עזרה?ממשיכים איתנו מהנקודה שבה עצרתם.

המדריכים מיועדים בעיקר ל־Windows ולתוכנות נפוצות. שמות התפריטים עשויים להשתנות בין גרסאות.

תקלות ופתרונות

מה מפריע לכם לעבוד?

בחרו מדריך, פתחו את הצעדים ובדקו אחרי כל שלב.

10 מדריכים מתאימים

ניקוי החיפוש והסינון
לעסק מייל ויומןהמייל עם הצעת המחיר נשאר בדואר היוצאבדיקה של כ־3 דקות

ההודעה שלכם טרם יצאה לחשבון הלקוח.

  1. שמרו את תוכן ההודעה בטיוטה לפני שינויים.
  2. בדקו חיבור לאינטרנט וגודל של קבצים מצורפים בהודעה.
  3. לאחר תיקון החיבור או הקטנת קובץ שלכם, נסו שליחה פעם אחת.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם מופיעה שגיאת חשבון או שההודעה עדיין תקועה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןמייל צפוי מלקוח הגיע לדואר זבלבדיקה של כ־2 דקות

הודעת לקוח מוכר אינה נמצאת בתיבת הדואר הנכנס.

  1. פתחו את תיקיית דואר הזבל בחשבון העבודה שלכם.
  2. בדקו את כתובת השולח ואת ההקשר מול ההתכתבות המוכרת.
  3. העבירו לתיבת הדואר הנכנס רק את ההודעה שאומתה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם השולח או הבקשה נראים חריגים, פנו לאחראי לפני פתיחת קבצים.

לעסק מייל ויומןהחתימה במייל מציגה פרטי עסק ישניםבדיקה של כ־3 דקות

מספר הטלפון או התפקיד בחתימה אינם מעודכנים.

  1. פתחו את הגדרות החתימות ב־Outlook בחשבון העבודה שלכם.
  2. עדכנו את החתימה האישית לפי נוסח העסק המאושר ושמרו.
  3. פתחו טיוטה חדשה ובדקו שהחתימה הנכונה מופיעה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם החתימה מנוהלת מרכזית או נעולה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןלא מוצאים את המייל עם החשבונית מהספקבדיקה של כ־2 דקות

ההודעה אינה מופיעה ברשימה הנוכחית ב־Outlook.

  1. חפשו לפי שם הספק או חלק מנושא ההודעה.
  2. הרחיבו את החיפוש לתיבת הדואר שלכם במקום לתיקייה הנוכחית.
  3. סננו הודעות עם קבצים מצורפים ובדקו את התוצאות.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם ההודעה אינה נמצאת גם בחיפוש הרחב, פנו לספק או לאחראי.

לעסק מייל ויומןהתשובה ללקוח לא כוללת את הקובץ המקוריבדיקה של כ־2 דקות

קובץ מההודעה שהתקבלה חסר בטיוטת התשובה.

  1. שמרו את הטיוטה ובדקו איזה קובץ צריך לצרף.
  2. בחרו צרף קובץ ובחרו עותק עסקי מאושר מהמחשב שלכם.
  3. בדקו שהקובץ הנכון מופיע בטיוטה לפני שליחתה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין לכם הרשאה לשלוח את הקובץ, פנו לבעליו לפני שליחה.

לעסק מייל ויומןתצוגה מקדימה של קובץ מהספק לא עובדתבדיקה של כ־2 דקות

Outlook אינו מציג מסמך מצורף מוכר בתצוגה מקדימה.

  1. ודאו שהמסמך צפוי ושהשולח מוכר לפני פתיחתו.
  2. בתפריט הקובץ המצורף בחרו פתיחה בתוכנה המתאימה המותקנת.
  3. אם אין פתיחה ישירה, שמרו בתיקייה מאושרת ופתחו משם.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הקובץ נחסם או מבקש הפעלת תוכן, פנו לאחראי ואל תעקפו את החסימה.

לעסק מייל ויומןOutlook בוחר חשבון שולח שגוי להודעה ללקוחבדיקה של כ־2 דקות

בטיוטה מופיעה כתובת אחרת בשדה מאת.

  1. שמרו את הטיוטה ובדקו את כתובת השולח בשדה מאת.
  2. בחרו מהרשימה את חשבון העבודה שלכם שכבר מוגדר.
  3. בדקו שוב את השולח ואת הנמענים לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם הכתובת הנדרשת אינה שלכם או אינה ברשימה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןהשלמת השם ב־Outlook בוחרת לקוח לא נכוןבדיקה של כ־2 דקות

שם דומה מוסיף כתובת שגויה לטיוטה.

  1. הסירו מהטיוטה את הנמען שנבחר בטעות.
  2. הקלידו את כתובת הלקוח המלאה לפי מקור עסקי מאומת.
  3. פתחו את פרטי הנמען ובדקו את הכתובת לפני שליחה.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אין כתובת מאומתת או שההודעה כבר נשלחה, פנו לאחראי.

לעסק מייל ויומןהפגישות ביומן העבודה מופיעות בשעה שגויהבדיקה של כ־3 דקות

שעות היומן אינן תואמות לאזור הזמן שבו אתם עובדים.

  1. פתחו את הגדרות היומן ב־Outlook וחפשו אזורי זמן.
  2. בחרו את אזור הזמן המתאים למקום העבודה ושמרו.
  3. בדקו פגישה מוכרת מול ההזמנה בלי לשנות את האירוע.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם פגישה אחת עדיין שגויה או ההגדרה נעולה, פנו למארגן או לאחראי.

לעסק מייל ויומןשלחתי ללקוח זימון עם שעה שגויהבדיקה של כ־3 דקות

אירוע חד־פעמי שאתם ארגנתם מציג זמן לא נכון.

  1. פתחו ביומן את הפגישה שאתם יצרתם ובדקו את המשתתפים.
  2. תקנו את מועד האירוע היחיד לאחר תיאום עם המשתתפים.
  3. בחרו שליחת עדכון כדי לעדכן את המוזמנים.

מתי ממשיכים עם עזרה? אם אינכם המארגנים או שזו סדרה לא ברורה, פנו למארגן לפני שינוי.

אפשר להמשיך מכאן ביחד

ניסיתם. זה עדיין לא עובד?

ספרו לנו מה התקלה ומה כבר בדקתם. נוכל להתחיל מהמידע הזה ולתאם את ההמשך.

פתיחת קריאת שירות
נדבר בוואטסאפ